从模板开始
SOW、主服务协议、NDA 或空白模板。每份模板都像普通文档一样直接编辑。
浏览器内电子签名
客户只需输入姓名即可签署。系统自动记录 IP、时间戳与 user-agent,可供审计。
状态一目了然
草稿、待签署、已签署、已生效 —— 每份合同始终只有一个清晰状态。
填写变量,直接发送合同
每份模板顶部都有一个简短表单:客户、范围、日期、费用、付款节奏。正文随你的输入实时更新。
正文可直接编辑
增减条款、删除段落、修改司法管辖。普通文本,无需特殊语法。
预览客户视角
在点击发送前,先看清客户邮箱中收到的内容。
无摩擦地收集签名
托管签署链接在手机和电脑上都能用。无需账号,无需密码 —— 直接签字即可。
需要时反签
客户先签,你再签。双方都签署后合同才进入已生效状态。
每次签署都有审计轨迹
IP 地址、user-agent 与精确时间戳自动记录,可作为已签署 PDF 的一部分下载。
与你的工作流无缝衔接
合同与发票、工时记录、备注一起呈现在客户时间线上 —— 完整的合作上下文集中一处。
关联到项目
把合同与它产出的发票关联起来,范围与计费始终保持同步。
结束后归档
项目结案后,已生效合同自动进入归档 —— 日后可查,平时不碍眼。
包含的功能
- 模板:SOW、MSA、NDA 与空白
- 浏览器内电子签名(无需 DocuSign)
- 支持实时预览的变量字段
- 带你品牌的托管签署页面
- 每份已签合同均有审计轨迹
- 用于双方协议的反签流程
- PDF 导出与邮件发送
- 客户时间线集成
- 已生效合同的归档与恢复
常见问题
电子签名具有法律效力吗?
是的。Docz 记录键入姓名、IP、时间戳与 user-agent —— 在 US E-SIGN Act、EU eIDAS 及多数普通法司法管辖下足以证明签署意图。受监管行业请咨询律师以确认合规要求。
可以使用我自己的合同模板吗?
当然可以。从空白模板开始,粘贴你的标准条款,并保存希望自动填充的变量。模板由你自由塑造。
客户签署后会发生什么?
合同被锁定,状态变为已签署(若你反签则为已生效),并通过邮件向双方发送 PDF 副本。它会出现在客户时间线上以便随时查阅。
签署前可以作废合同吗?
可以,只要合同处于草稿或待签署状态。一旦签署,合同即不可更改 —— 你可以将其标记为已终止,但无法编辑。
客户需要注册账号才能签署吗?
不需要。他们点击邮件中的链接,输入姓名,即可签署。对接收方零摩擦。